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Appel à candidature
     REPUBLIQUE DU BENIN                                                                    Cotonou, le 14 août 2009

            Fraternité – Justice – Travail

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MINISTERE DES MINES, DE L’ENERGIE

                  ET DE L’EAU

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Le Directeur Général de l’Eau

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        N/Réf. : 2009/………/MMEE/DGEau/DIE/ SBDI/SA

 

 APPEL  A  candidature        

 

 pour numérisation des routes et pistes du Bénin

 

 au 1/200 000ème 

 

Termes de Référence à consulter à la DG-Eau

 

Date limite : vendredi 04 septembre 2009.

  

Dans le cadre de l’exécution des activités de la Banque de Données Intégrée (SBDI) inscrites au programme annuel de travail 2009, il est prévu la production de données vectorielles sur les routes et pistes rurales du Bénin. A cet effet, j’ai l’honneur d’inviter les bureaux d’études intéressés par la réalisation de tels travaux à se rapprocher de la Direction de l’Information sur l’Eau pour consulter les Termes De Références. 

 La date limite de dépôt des offres est prévue pour le 04 septembre 2009 et le délai d’exécution est de deux mois et demi (2,5) au maximum. Les soumissionnaires doivent faire la preuve de leur capacité à satisfaire aux clauses et obligations du Marché.

L'offre, composée d'une offre technique et d'une offre financière, doit obligatoirement comprendre les renseignements suivants : 

Offre Technique 

L’offre technique, qui ne comportera aucun élément de prix ou autre donnée financière, devra contenir les pièces suivantes :

a) Une courte présentation du soumissionnaire et l'ensemble des éléments prouvant que le soumissionnaire est en règle vis - à - vis de la législation du Bénin.

Il doit produire :

a1- Un extrait de registre de commerce (original ou photocopie certifiée conforme) ; 

a2-  Une attestation de non-faillite datant de moins de trois (03) mois à la date du dépôt des offres (original ou photocopie certifiée conforme);

a3-  L’original de l’Attestation de la CNSS (Caisse Nationale de la Sécurité Sociale) prouvant que le soumissionnaire est à jour vis à vis  de la Caisse jusqu’au dernier trimestre échu de la date de dépôt des offres. Les soumissionnaires étrangers devront fournir une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ou son équivalent du pays où ils sont immatriculés ; 

a4- L’original de l’Attestation des impôts prouvant que le soumissionnaire est à jour vis à vis du fisc jusqu’aux derniers termes échus à la date de dépôt des offres et portant la mention « A jour vis à vis du fisc à la date de signature » Cette attestation doit être claire et lisible ;  

b) Les références techniques du soumissionnaire appuyées d'attestations de bonne fin d'exécution, délivrées par les maîtres d'ouvrages ;

c) Le chronogramme détaillé (diagramme à barres) d’exécution des prestations faisant apparaître le calendrier de la remise des rapports et des séances de concertation avec le Maître d’ouvrage. Ce chronogramme devra fournir des indications détaillées des différentes tâches et du personnel affecté à ces tâches et activités ;

d) Tous commentaires ou suggestions sur les TdR; 

e) La note méthodologique rédigée à partir des TdR. 

Offre Financière 

L’offre financière  devra contenir les pièces suivantes :

 a)  La soumission, précisant le montant et les délais d’exécution du contrat et de validité de l’offre, datée, signée et cachetée par le soumissionnaire ; 

b)  Le Bordereau des Prix Unitaires et le Devis Quantitatif Estimatif dûment remplis, datés, cachetés et signés;

c)   Le relevé d’identité bancaire  (RIB) de l’Entreprise ou du Bureau d’études. 

Les soumissionnaires devront soumettre les offres techniques et financières chacune en quatre (4) exemplaires reliés, un (1) original et trois (3) copies, identifiés comme tels dans une même et unique enveloppe cachetée, et clairement libellée « OFFRE TECHNIQUE ET OFFRE FINANCIERE ».

Les deux offres (offre technique et offre financière) ne doivent en aucun cas être dissociées.

Cette enveloppe dûment fermée sans aucun élément extérieur d’identification sera adressée au Secrétariat de la DG-EAU, Avenue Jean Paul II, 01 BP 568, Cotonou, République du Bénin.  

Elle portera également la mention suivante :" PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DU SECTEUR EAU ET ASSAINISSEMENT PHASE 2 "FINANCEMENT : ROYAUME DU DANEMARK« Consultation pour le recrutement d’un bureau d’études national chargé de la digitalisation des routes et pistes rurales du Bénin»

«  A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

 Un comité de dépouillement composé des cadres de la DG-EAU analysera les offres techniques et financières. 

Les points respectifs des offres seront : 

-       Soixante (75) points pour l'offre technique et

-       Vingt Cinq (25) points pour l'offre financière. 

Pour être jugées acceptables, les offres techniques devront avoir reçu une note au moins égale à soixante (60) points (sur un maximum de 75 points). 

Seules les offres financières correspondant aux offres techniques acceptables seront évaluées  L'offre sera évaluée en trois temps à savoir l'évaluation technique, l'évaluation financière et l'évaluation finale.  

Le comité de dépouillement attribuera les prestations au soumissionnaire ayant obtenu la note finale la plus élevée, pourvu que celui-ci ne dépasse pas l’enveloppe financière disponible.

En cas de dépassement de l’enveloppe disponible des négociations seront entamées en commençant par le soumissionnaire ayant obtenu la note finale la plus élevée jusqu’à l’attribution des prestations.  

Un contrat de sous-traitance type FIDIC sera conclu entre le PADSEA II/DANIDA et l’attributaire des prestations et les paiements seront effectués selon un calendrier arrêté de commun accord.  

Je vous remercie de l’intérêt que vous portez à cette consultation et je vous souhaite beaucoup de réussite.

 

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