Appel d’offres de recrutement d’un bureau d’études pour l’Assistance à la mise en œuvre d'une procédure d'inventaire communal et de suivi des points d'accès à l'eau potable en milieu rural dans le Zou 

La date limite de dépôt des offres est prévue pour le 04 août 2009.

Objet :            Composante AEEH du PADSEA 2, lettre de consultation.   

Monsieur,  

      Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’inventaire de points d’eau et de programmation d’ouvrages hydrauliques dans le département du Zou, le bureau d’études COWI AS recrute un bureau d’études national pour assister la DG-EAU et ses services déconcentrés ainsi que les services techniques des communes concernées dans la mise en place d’une procédure d’inventaire communal et de suivi des points d’accès à l’eau potable en milieu rural. Les bureaux d’études suivants ont été contactés : 

1.       ZEBRA – INFO ;

2.       ARCHIROC BENIN ;

3.       SITRA HM ;

4.       NOSTRA SARL ;

5.       ESSOR SARL ;

6.       CANAL EAU ;

7.       SETEM BENIN. 

         COWI AS prie les bureaux d’études intéressés par cette consultation de bien vouloir déposer leur offre au secrétariat de la DG-EAU le mardi 4 août 2009 à 10 heures précises. Les soumissionnaires doivent faire la preuve de leur capacité à satisfaire aux clauses et obligations du Marché. L'offre, composée d'une offre technique et d'une offre financière, doit obligatoirement comprendre les renseignements suivants :

Offre Technique

      L’offre technique, qui ne comportera aucun élément de prix ou autre donnée financière, devra contenir les pièces suivantes :

a) Une courte présentation du soumissionnaire et l'ensemble des éléments prouvant que le soumissionnaire est en règle vis - à - vis de la législation du Bénin. Il doit produire :

a1- Un extrait de registre de commerce (original ou photocopie certifiée conforme) ; 

a2-  Une attestation de non-faillite datant de moins de trois (03) mois à la date du dépôt des offres (original ou photocopie certifiée conforme);

a3-  L’original de l’Attestation de la CNSS (Caisse Nationale de la Sécurité Sociale) prouvant que le soumissionnaire est à jour vis à vis  de la Caisse jusqu’au dernier trimestre échu de la date de dépôt des offres. Les soumissionnaires étrangers devront fournir une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ou son équivalent du pays où ils sont immatriculés ; 

a4- L’original de l’Attestation des impôts prouvant que le soumissionnaire est à jour vis à vis du fisc jusqu’aux derniers termes échus à la date de dépôt des offres et portant la mention « A jour vis à vis du fisc à la date de signature » Cette attestation doit être claire et lisible ;  

b) Les références techniques du soumissionnaire appuyées d'attestations de bonne fin d'exécution, délivrées par les maîtres d'ouvrages ;

c) Le chronogramme détaillé (diagramme à barres) d’exécution des prestations faisant apparaître le calendrier de la remise des rapports et des séances de concertation avec le Maître d’ouvrage. Ce chronogramme devra fournir des indications détaillées des différentes tâches et du personnel affecté à ces tâches et activités ;

d) Tous commentaires ou suggestions sur les TdR ;

e) La note méthodologique rédigée à partir des TdR ; 

f)  La composition de l'équipe que le soumissionnaire propose de mettre en place par type de fonctions et durées d'intervention ; 

g)  Les curricula vitæ dûment signés des membres de l’équipe, avec les photocopies certifiées conformes de leurs diplômes ;

h) L’attestation de disponibilité de chacun des membres de l’équipe dûment datée et signée à la dernière page ;

i) La liste exhaustive du matériel à affecter à l’exécution du Marché par le soumissionnaire ; 

Offre Financière

L’offre financière  devra contenir les pièces suivantes : 

a)      La soumission, précisant le montant et les délais d’exécution du contrat et de validité de l’offre, datée, signée et cachetée par le soumissionnaire ; 

b)      Le Bordereau des Prix Unitaires et le Devis Quantitatif Estimatif dûment remplis, datés, cachetés et signés, 

c)      Le relevé d’identité bancaire  (RIB) de l’Entreprise. 

   Pour certaines rubriques du Bordereau des Prix Unitaires et du Devis Estimatif Quantitatif, des prix maximum sont insérés dans les feuilles à renseigner, ceci afin de ne pas dépasser l’enveloppe financière disponible. Les soumissionnaires pourront diminuer ces prix à leur convenance.  

   Les soumissionnaires devront soumettre les offres techniques et financières chacune en quatre (4) exemplaires reliés, un (1) original et trois (3) copies, identifiés comme tels dans une même et unique enveloppe cachetée, et clairement libellée « OFFRE TECHNIQUE ET OFFRE FINANCIERE ». Les deux offres (offre technique et offre financière) ne doivent en aucun cas être dissociées. Cette enveloppe dûment fermée sans aucun élément extérieur d’identification sera adressée au 

Secrétariat de la DG-EAU, Avenue Jean Paul II, 01 BP 568, Cotonou, République du Bénin.  

   Elle portera également la mention suivante :

" PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DU SECTEUR EAU ET ASSAINISSEMENT PHASE 2 "FINANCEMENT : ROYAUME DU DANEMARK

 « Consultation pour le recrutement d’un bureau d’études national chargé d’assister la DG-EAU dans la mise en place d’une procédure d’inventaire communal et de suivi des points d’accès à l’eau potable en milieu rural »

«  A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

   Un comité de dépouillement composé du CMAT de la composante AEEH et de certains cadres de la DG-EAU analysera les offres techniques et financières.  

Les points respectifs des offres seront : 

 - Soixante (75) points pour l'offre technique et

 - Vingt Cinq (25) points pour l'offre financière. 

   Seules les offres financières correspondant aux offres techniques acceptables seront évaluées  

   L'offre sera évaluée en trois temps à savoir l'évaluation technique, l'évaluation financière et l'évaluation finale. 

    Le comité de dépouillement attribuera les prestations au soumissionnaire ayant obtenu la note finale la plus élevée, pourvu que celui-ci ne dépasse pas l’enveloppe financière disponible. En cas de dépassement de l’enveloppe disponible des négociations seront entamées en commençant par le soumissionnaire ayant obtenu la note finale la plus élevée jusqu’à l’attribution des prestations.  

   Un contrat de sous-traitance type FIDIC sera conclu entre COWI AS et l’attributaire des prestations et les paiements seront effectués selon un calendrier arrêté de commun accord. 

   Je vous remercie de l’intérêt que vous portez à cette consultation et je vous souhaite beaucoup de réussite.                                          

                                                                                                                                Peter DE WINTER

                                                                                                                                     CMAT AEEH

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